Tervetuloa Easter Tournamentiin - infoa osallistujille 27.3.2023 (in English below)

Meillä on yhteensä 238 joukkuetta tulossa Easter Tournament 2023 koripalloturnaukseen Suomesta, Virosta, Tanskasta, Ruotsista, Liettuasta, Ukrainasta ja Cataloniasta! Meillä tulee olemaan yli 3200 henkilöä turnauksessa ja upea pääsiäinen on edessä! Tervetuloa kaikille kisavieraille ja pian pääsemme tositoimiin pelien alkaessa!

We have total 238 teams coming to Easter Tournament 2023 basketball tournament and have teams coming to Lahti from Finland, Estonia, Denmark, Sweden, Lithuania Ukraine and Catalonia! We will have total of over 3200 persons in the tournament and will have a fun tournament coming. Welcome to all the guests and soon the games will start!

OTTELUOHJELMAT JA MAJOITUSKOULUT

Otteluohjelmat sekä majoituskoulut on nyt julkaistu. Otteluohjelma on nähtävissä täältä: https://eastertournament.torneopal.fi/. Majoituskouluista on lähetetty erillinen viesti majoitusvastaavan johdolla. Lisätietoja majoituksista voi kysyä majoitusvastaava Riinalta (+358 44 276 0500, riina.raskunen@lbj.fi).

SHUTTLE-BUSSI GAUDIALLE, KÄRPÄSEEN, YHTEISKOULULLE JA LYSEOON

Turnaus järjestää Shuttle-bussin helpottamaan pelaajien kulkua Suurhallin, Gaudian koulun, Kärpäsen koulun, Yhteiskoulun ja Lyseon koulujen välillä. Bussia voivat käyttää kaikki kisapassilaiset, sekä joukkueiden valmentajat. Shuttle bussi kulkee aamupäivisin ja alkuillasta, mutta ei koko turnauksen ajan.

Reitti ja tarkemmat aikataulut julkaistaan turnausviikon alussa.

ILMOITTAUTUMINEN TURNAUKSEEN SAAPUESSA

Kisakansliaan EI tarvitse ilmoittautua, mikäli joukkueella on kaikki kunnossa eli maksut hoidettu ja pelaajat lisätty järjestelmään.

Kisakansliaan kannattaa kuitenkin tulla, mikäli on askarruttavia asioita ja järjestelmään täytyy vielä tehdä päivityksiä. 

Kisakanslia sijaitsee Lahden Suurhallilla turnauksen info-aulassa (Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti) ja aukeaa torstaina klo 18:00. Kisakansliassa maksuvälineinä käyvät maksukortit ja käteinen. PYYDÄMME KUITENKIN HOITAMAAN KAIKKI MAKSUT ENNEN TURNAUKSEN ALKUA SUORAAN TURNAUKSEN TILILLE VIITENUMEROA KÄYTTÄEN.

SÄHKÖISET KISAPASSIT

Painettuja kisapasseja ei ole enää käytössä vaan olemme siirtyneet sähköisiin kisapasseihin, jotka näkyvät turnausjärjestelmässä turnausviikolla. Joukkueiden ei tarvitse ilmoittautua kisakansliassa, mikäli passiasiat ovat kunnossa.

Mikäli joukkueella on tarvetta ostaa lisää kisapasseja lähempänä turnausta, tulee joukkueen lähettää turnauksen sähköpostiin tieto, tai soittaa kisakanslian puhelimeen, montako passia joukkue on ostamassa lisää, jotta saamme päivitettyä oikean passimäärän järjestelmään sekä tarvittaessa varmistettua lisäkapasiteettia hotellista. Lisäpassien maksun voi tehdä käyttämällä samaa viitenumeroa kuin muitakin passeja ostettaessa.

RUOKAILUT

Turnausruokala sijaitsee Lahden Suurhallilla (Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti). Turnausruokailu on tarkoitettu A-kisapassi- ja ruokapassilaisille ja toimii sähköisessä muodossa. Irrallisia ruokalipukkeita voi ostaa turnauksen infoaulasta (Huom! ruokalipukkeiden ostajille ei voida toteuttaa mahdollisia haastavia ruokavalioita. Ruoka-aineallergiat pystytään huomioimaan vain etukäteen ruokailut ostaneille).

Turnauksen ruokailussa tulee olemaan ruuhkaisia hetkiä ja pyydämmekin joukkueita hoitamaan ruokailut tehokkaasti sekä antamaan tilaa seuraaville syöjille, kun omat ruoat on syöty. Lisäksi jos ruokalassa on hetkellisesti ruuhkaa, ja joukkueellanne ei ole kiire syödä heti, voi joukkue odottaa hetken, että ruuhka hellittää. Pelikassit ja muut ylimääräiset tavarat tulee jättää ruokalan ulkopuolelle.

Ruokailuun saavutaan yhtenä ryhmänä ja toimitaan seuraavasti:
1. Kirjaudu joukkuetunnuksilla sisään omille sivuille
2. Valitse omajoukkue -> Ruokailut
3. Näet joukkueen ruokailut, jotka vähenevät ajantasaisesti.
4. Näkymässä oleva QR-koodi luetaan ruokalan ovella

Ruokailut tarjotaan Lounasravintola Kodissa (Lahden Suurhalli) ja ruokalistan löydät täältä: https://www.lbj.fi/easter-tournament/info/ruokailu/

PERUUTUSEHDOT

Joukkuemaksua ei palauteta viimeisen ilmoittautumispäivän 10.3.2023 jälkeen tulleista peruutuksista.

Viimeistään 10.3.2023 tulleista peruutuksista palautamme kisapassimaksut ja joukkuemaksut kokonaan.

10.3.2023 tai myöhemmin tulleissa peruutuksissa joukkuemaksuja ei palauteta ja kisapassimaksuja ei palauteta kuin sairastapauksissa. Tällöin palautamme passimaksut 100 % takaisin.

Kaikki peruutukset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: toimisto@lbj.fi

Maksujen palautus varten tarvitsemme seuraavat tiedot sähköpostitse:
- sarja, jota palautus koskee - kyseessä oleva kisapassi - maksunsaajan nimi ja tilinumero

Maksut palautetaan vain joukkueenjohtajan kautta/pyynnöstä.


SÄHKÖINEN PÖYTÄKIRJA

Joukkueiden tulee syöttää pelaajien nimet ja pelinumerot järjestelmään ke 5.4. mennessä. Tämä tapahtuu joukkueen omalta turnaussivulta 'Pelaajat' -yläpalkista.

TURNAUSKAUPPA

Korispisteen Pop up -myymälä palvelee Lahden Suurhallilla turnauksen ajan. Aukioloajat ovat seuraavat:
Pe klo 10 – 20
La klo 9 – 19
Su klo 9 – 15

Lisätietoa Korispisteen Pop up -myymälästä löydät turnauksen verkkosivulla.

SOLIDSPORT

Turnauksessa pelataan valtava määrä juniorikorista turnausviikonlopun aikana. Varmistaaksesi, että näet kaikki lempijoukkueittesi pelit, voit hankkia katseluoikeuden striimeihin. Kaikki turnauksen ottelut kuvataan ja striimataan SolidSport-kanavalle. Pelejä voi seurata osoitteessa: https://solidsport.com/eastertournament

All Access -paketin hinta on 24,90 €. (HUOM! Early bird tarjous 19,90 € voimassa 31.3.2023 asti!)

LIIKENNE LAHDEN SUURHALLI- JA MESSUKESKUKSEN ALUEELLA

Lahden Suurhallin parkkipaikoilla tulee olemaan turnauksen aikana ruuhkaista, joten jätä auto kauemmas Suurhallista, jos mahdollista turnauksen aikana.

Easter Tournamentissa on Lahden Suurhallilla infoaulassa kuvaseinäkilpailu, jossa someen voi päivittää kuvan turnauksen kuvaseinän edessä. Parhaalle kuvalle on luvassa huippupalkinto!

Lisätietoa turnauksesta:
Kisakanslian puhelin: +358 45 270 5255 
Turnaussähköposti: eastertournament@lbj.fi

Welcome to the Easter Tournament - information for participants 27.3.2023

MATCH SCHEDULES AND ACCOMMODATION SCHOOLS

Match schedules and accommodation schools have now been published. The match schedule can be seen here: https://eastertournament.torneopal.fi/. A separate message has been sent about accommodation schools under the direction of the accommodation manager. For more information about accommodations, you can ask the accommodation manager Riina (+358 44 276 0500, riina.raskunen@lbj.fi).

SHUTTLE BUS DURING THE TOURNAMENT

The tournament organizes a shuttle bus to facilitate players' transportation between Suurhalli, Gaudia school, Kärpänen school, Yhteiskoulu and Lyseo schools. All tournament pass holders and team coaches can use the bus. The shuttle bus runs in the morning and early evening, but not during the entire tournament.

The route and more detailed schedules will be published at the beginning of the tournament week.

REGISTRATION ON ARRIVAL TO THE TOURNAMENT

There is NO need to register at the competition office if the team has everything in order, i.e. the payments have been processed and the players have been added to the system.

However, it is worth coming to the competition office if there are things that bother you and the system still needs to be updated.

The tournament info is located in Lahti's Suurhalli in the tournament's info hall (Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti) and opens on Thursday at 18:00. Payment cards and cash are accepted at the tournament info. HOWEVER, WE ASK YOU TO MAKE ALL PAYMENTS BEFORE THE START OF THE TOURNAMENT DIRECTLY TO THE TOURNAMENT ACCOUNT USING THE REFERENCE NUMBER.

ELECTRONIC TOURNAMENT PASSES

Printed tournament passes are no longer in use, but we have switched to electronic tournament passes, which appear in the tournament system during the tournament week. Teams do not have to register at the competition office if their passports are in order.

If the team needs to buy more tournament passes closer to the tournament, the team should send information to the tournament's e-mail, or call the competition office's phone, how many more passes the team is buying, so that we can update the correct number of passes in the system and, if necessary, secure additional capacity from the hotel. Payment for additional passes can be made using the same reference number as when buying other passes.

DINING

The tournament canteen is located at Suurhalli (Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti). Tournament catering is intended for food pass holders and works in electronic format. Separate meal tickets can be purchased in the tournament's information hall (Note! Potentially challenging diets cannot be accommodated for meal ticket buyers. Food allergies can only be taken into account for those who have purchased meals in advance).

There will be crowded moments during the tournament's meals, and we ask the teams to manage the meals efficiently and to give space to the next diners when their own food has been eaten. In addition, if there is a momentary congestion in the canteen, and your team is not in a hurry to eat right away, the team can wait a while for the congestion to ease. Game bags and other extra items should be left outside the canteen.

Meals are served as one group and proceed as follows:

1. Log in to your own pages with your team IDs

2. Select your own team -> Meals

3. You can see the meals of the team, which decrease in time.

4. The displayed QR code is read at the canteen door

Meals are offered at Lunch restaurant Kodi (Lahden Suurhalli) and you can find the menu here: https://www.lbj.fi/easter-tournament/info/ruokailu/

CANCELLATION TERMS

The team fee will not be refunded for cancellations received after the last registration date, March 10, 2023.

For cancellations received on or after March 10, 2023, we will fully refund tournament pass fees and team fees.

For cancellations received on or after March 10, 2023, team fees are not refunded and tournament pass fees are not refunded except in cases of illness. In this case, we will refund 100% of the pass fees.

All cancellations must be made by e-mail to: toimisto@lbj.fi

In order to refund payments, we need the following information by email:

- the series to which the refund applies - the tournament pass in question - the name and account number of the payee

Payments will only be refunded through/on request from the team manager.

ELECTRONIC GAMESHEET

The teams must enter the players' names and game numbers into the system by Wed 5.4. by. This is done from the team's own tournament page from the 'Players' top bar.

TOURNAMENT SHOP

Korispiste's Pop-up store will serve at Suurhalli in Lahti during the tournament. The opening hours are as follows:

Fri 10 a.m. to 8 p.m

Sat 9 a.m. – 7 p.m

Sun 9 a.m. – 3 p.m

You can find more information about Korispiste's Pop-up store on the tournament's website.

SOLIDSPORT

The tournament features a huge amount of junior basketball during the tournament weekend. To make sure you can see all the games of your favorite teams, you can get the right to watch the streams. All matches of the tournament will be filmed and streamed on the SolidSport channel. The games can be followed at: https://solidsport.com/eastertournament

The price of the All Access package is € 24.90. (NOTE! Early bird offer € 19.90 valid until 31.3.2023!)

TRAFFIC IN THE AREA OF LAHTI SUURHALLI AND EXHIBITION CENTER

The parking lots of Suurhalli in Lahti will be crowded during the tournament, so leave your car further away from Suurhalli if possible during the tournament.

In the Easter Tournament, there is a picture wall competition in the information hall at Suurhalli in Lahti, where you can update your picture in front of the tournament picture wall. There will be a top prize for the best picture!

More information about the tournament:

Kisakanslia telephone: +358 45 270 5255

Tournament email: eastertournament@lbj.fi